Preparar la grabación de un vídeo es la parte que casi nadie cuida, y es justo donde se decide el resultado. Casi todos los vídeos que salen regular no fallan por la cámara. Fallan por lo que pasó antes: un local sin recoger, nadie sabía a qué hora iba yo, el dueño no tenía claro qué quería enseñar. Y te das cuenta a mitad de rodaje, con el reloj corriendo.

Una vez me pasó con un cliente que llevaba toda la semana diciendo que sí, que se había mirado todas las propuestas y lo tenía claro. Llegó el día de la grabación y esa persona no estaba. En su lugar había otra que no sabía nada de lo que habíamos hablado, y nadie me había avisado del cambio. No hubo plan que seguir, así que ese día me tocó improvisar la sesión sobre la marcha. Se sacó lo que se pudo, pero a base de oficio y no de preparación. Ahí lo vi claro: que alguien te diga que sí no es lo mismo que tenerlo hablado y confirmado.

Soy Juanlu, grabo vídeo y foto para negocios de Petrer y de la provincia de Alicante, y sé que una hora de preparación te ahorra tres de rodaje. Esto es lo que les cuento a mis clientes antes de ir (si quieres ver cómo trabajo, tienes algunos trabajos aquí). Te sirve igual si grabo yo, si te grabas tú con el móvil o si contratas a otra persona.

Antes de nada: decide para qué quieres el vídeo

Pregúntate qué tiene que conseguir ese vídeo. «Algo bonito para Instagram» no vale. Piensa en una cosa concreta: que te encuentren clientes nuevos, enseñar un servicio que casi nadie conoce, presentar al equipo, avisar de una promoción.

Con eso claro, el resto se ordena solo. Si el objetivo es captar clientes, grabamos el servicio y el resultado. Si es dar a conocer al equipo, grabamos a las personas trabajando. Un vídeo que intenta decirlo todo acaba sin decir nada.

Escríbelo en una frase y mándaselo a quien te grabe. Vale con un WhatsApp.

Una semana antes: lista de planos y un guion sencillo

No hace falta un guion de cine. Con una lista de lo que quieres que salga, tienes el 90% hecho. En un negocio local casi siempre entra esto:

• La fachada y la entrada, para que la gente te reconozca cuando venga.
• El trabajo en marcha: manos, productos, herramientas, el proceso.
• El resultado terminado, ya sea un corte de pelo, un plato en la mesa o una reforma acabada.
• Las personas del equipo, con su cara y su forma de trabajar.
• Ese detalle que te diferencia de la competencia, una máquina, un producto, un rincón del local.

También conviene decidir el formato. Si el vídeo es para Reels y stories se graba en vertical, y si es para la web o YouTube, en horizontal. Cambia cómo se coloca todo en el local, así que mejor saberlo antes de llegar.

Si hay algo que quieres sí o sí, díselo a quien te grabe de antemano. Es mucho más fácil planearlo que arreglarlo luego en el montaje.

Qué preparar en tu local antes de grabar un vídeo: orden, luz y ruido

Orden. La cámara ve lo que tú ya no ves de tanto mirarlo: el cartel torcido, la caja de cartón detrás del mostrador, los papeles pegados con celo en el cristal. Recoge lo que sobre el día antes o esa misma mañana. No hace falta que parezca un catálogo, solo que no distraiga.

Luz. Si tienes ventanas, dime a qué hora entra el sol. La luz natural es lo que mejor funciona, pero cambia durante el día y conviene aprovechar la buena hora. Si hay luces que dan un tono raro, como los tubos fríos, dímelo y vemos cuáles se pueden apagar un rato.

Ruido. Música de fondo, aire acondicionado, la nevera, el extractor. Si el vídeo lleva voz, el ruido te estropea el audio y eso no se arregla en el montaje. Pregunta de antemano qué se puede apagar unos minutos.

Clientes. Si va a haber gente en el local mientras se graba, avísales con un cartel o de palabra. Quien no quiera salir en el vídeo, que lo diga y se le respeta. Es lo correcto y además te evita problemas.

Las personas: quién sale y qué se pone

Decide con tiempo quién va a salir en cámara y avísale. Nadie quiere enterarse esa misma mañana. Y no pasa nada por tener nervios, casi todo el mundo los tiene la primera vez. Se van a los cinco minutos si quien graba te explica qué hacer y no te mete prisa.

Con la ropa, mejor colores lisos. Las rayas finas y los estampados muy pequeños hacen un efecto raro en cámara, y los logos grandes distraen. Si tenéis uniforme, que esté limpio y planchado. El blanco puro y el negro total son los más difíciles de llevar bien, así que si puedes elegir, busca un punto intermedio.

Si alguien que no es del equipo va a aparecer, ten preparada la autorización de imagen para que firme. Mejor tenerlo listo antes que perseguirlo después.

El día de la grabación: cuánto tiempo reservar y cuándo grabar

Reserva más tiempo del que crees. Para un negocio pequeño cuenta con entre dos y cuatro horas, y si hay varias personas o varios espacios, más. Lo que se graba con prisa se nota en el resultado.

Elige bien el momento. Si tienes un restaurante, no vale grabar a las dos de la tarde en plena comida. Si es una peluquería o una clínica, un día tranquilo entre semana. A veces lo mejor es grabar a primera hora, antes de abrir, con todo limpio y sin gente.

El orden que mejor funciona es empezar por lo que no depende de nadie, el local vacío y los detalles, y dejar para después a las personas. Así cuando llegan ya está todo montado y se pierde menos tiempo.

Deja a una persona del negocio como contacto para lo que haga falta y que el resto trabaje con normalidad. Que sea alguien que sepa de qué va el vídeo y, si ese día cambia por lo que sea, que se avise antes de que lleguemos. Lo que queda mejor en un vídeo es la gente haciendo su trabajo de verdad, no posando. Y confía en el proceso: no hace falta repetirlo todo diez veces, y lo que no sale perfecto a la primera casi siempre se arregla en el montaje.

Checklist rápida para copiar

• Tengo claro para qué es el vídeo, en una frase
• He hecho la lista de lo que quiero que salga
• Sé si lo quiero en vertical, en horizontal o en los dos
• He avisado a las personas que van a salir en cámara
• Tienen la ropa pensada: colores lisos y sin logos grandes
• El local está recogido y sin cosas fuera de sitio
• Sé a qué hora entra la luz del sol
• Puedo apagar música, aire o extractor un rato
• He avisado a los clientes que puedan estar presentes
• Tengo las autorizaciones de imagen listas
• He reservado más tiempo del que creo que hará falta
• Hay una persona de contacto que sabe de qué va el vídeo, y si cambia, se avisa antes

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una grabación en un negocio?

Depende del tamaño del local y de lo que se quiera grabar. Para un negocio pequeño, entre dos y cuatro horas. Un reel suelto puede ser menos, y un vídeo de presentación con varias personas, más.

¿Necesito un guion para grabar un vídeo?

No. Para un negocio local basta con una lista de planos y tener claro el objetivo. El guion cerrado solo hace falta si hay alguien hablando a cámara.

¿Y si me da vergüenza salir en el vídeo?

Es normal. Se pueden hacer vídeos muy buenos sin que nadie hable, solo con las manos, el producto y el ambiente del local. Y si te animas, la primera vez siempre cuesta más que la segunda.

¿Cuánto cuesta un vídeo profesional para mi negocio?

Depende de la duración, de cuántos planos haya que grabar y de la edición, y cada negocio es distinto. Por eso no tengo una tarifa cerrada igual para todos: escríbeme, cuéntame qué necesitas y te preparo una propuesta a medida.

¿Trabajas fuera de Petrer?

Sí, grabo en toda la provincia de Alicante. Si tu negocio está en otra zona, cuéntamelo y lo vemos.

Y si prefieres que me encargue yo

Si has llegado hasta aquí y piensas «vale, pero me gustaría que lo hiciera otro», para eso estoy. Si buscas un vídeo para tu negocio en Petrer o en cualquier punto de la provincia de Alicante, cuéntame qué hace tu negocio y qué te gustaría conseguir con él, y vemos juntos qué tiene sentido grabar. Puedes escribirme por aquí y te respondo yo mismo, sin compromiso.